不同会计岗位的不同分工
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不同会计岗位的不同分工

文章导读:不同会计岗位的不同分工

会计岗位不只是简单的记账,在正规的企业会计会根据业务的不同分为很多种,每个岗位的工最内容也是不同的,仁和教育今天就来讲讲不同分类的会计岗位的工作内容。

不同会计岗位的不同分工

资料整理:沧州仁和教育发布时间:2018-08-05已帮助:222人

不同会计岗位的不同分工

  会计岗位不只是简单的记账,在正规的企业会计会根据业务的不同分为很多种,每个岗位的工最内容也是不同的,仁和教育今天就来讲讲不同分类的会计岗位的工作内容。

  一、税金会计(跑税的)
  1、好记性不如烂笔头,随时带个小本子,对每月国、地税正常应去办的经常性业务做一个笔记,理顺每月正常业务,临时性业务有个记录,做完后也要有个标记。正常业务每月都看一下笔记,这样防止漏项。
  2、认证专用发票或运费发票时自己每月弄一张纸,每次认证通过的发票份数都写到纸上,月底与主管税务机关清单核对(份数与可抵扣税额),也便于随时统计已认证份数;虽然现在A级和B级企业不用认证,但稽核比对、勾选也要做到心中有数。
  3、说说认证吧,增值税一般纳税人,现在都是在发票开具之日起180天内认证,所说的180天不是按整月计算的,而是按一天一天算的。
  4、我们不要做一名“埋头苦干”的会计,只记得埋头开票,不计算进项,造成企业税负过重,到了月底25号左右就要开始计算企业的税负了,合理计算销项与进项。
  二、工资会计(发工资的)
  1、发现金时一定注意:
  成“沓”的一定让取钱的办事人员当面数一下,是否是100张每沓。谁都不差一张两张的,但当面不查清,过后少个一张半张的不好说。
  2、现在有的企业发工资委托银行代发,但也要注意工资表上的实发数与你开出的支票金额是否一致。
  3、工资表上有关审核人员和老板是否签字同意发放。
  三、材料会计(管实物账的)
  这些理论上是没有的,不是借,不是贷,纯是实际经验,我最开始从事会计工作就是做材料会计。
  1、首先说说稽核吧,这是每月最日常的工作,每月原材料月末稽核,业务量很多,在去库房稽核的过程中一定要看准料单上的数字,列一个明细表,如果不清楚一定要标注一下,如果回来后看不清要用于加减的那一联的单子的金额,最后肯定碰不上大数,材料按计划价入库的时候就没办法碰上数;切记一定要标注做好记号,保证账实相符。
  2、再说说比对,每月计划成本法核算下的料单要抓对,采购部的那联与大库稽核回来的那联要比对(一式几联是复写来的,所以号码肯定是一致的抓对),如果采购部的联次有,而大库的联次沒有就是說明大库沒有验收,或材料沒到,就挂在途。如果采购部的联次沒有,而大库的联次有,那肯定是暂估的联次,发票未到,而材料到了,要暂估入库,次月冲暂估,发票来时正常入账。
  四、往来会计(对账的,包括应收、应付、预收、预付)
  企业最日常的业务就是付款了,付款可以有以下几道严格的审批手续,这样付款环节会更加严密。(五不付款)
  1、审有无合同,没有采购合同肯定不予付款。
  2、审年初有无计划,如果年初各部室、车间没有计划的话肯定不予付款。
  3、审以前有无往来关系,以前付款后,销货或提供劳务的收款方的收款收据是否开具,前款未清、后款不付,前款应收回的收据未清,后款不予支付。
  4、借款单上有无相关部门及财务部领导签字,签字不全,或借款单填写有误者不予付款。
  5、看往来账上此户的账面贷方数是否大于要付款数,否则不予付款。
  来发票时,借:材料采购等科目
  应交税费-应交增值税(进项税额)等科目
  贷:应付账款-XX户
  付款时借:往来
  贷:银行存款
  如果不看往来账上贷方金额是否大于付款数,就很有可能发生多付款,即成为预付款,债权。如果当月末前采购部门承诺发票肯定能到的情况下可以考虑先付款,否则不行。以上这五条是我在做往来会计时的一点心得。
  五、加盖印章清晰的方法
  大家工作后好多人会经常接触单位的印章,特别是刚入职的新人,看我们出纳总盖财务专用章,工作中经常要盖印章,如企业公章,发票专用章,现金专用章,转讫,等等。
  其实我们都去过银行,银行的业务员盖章时不知大家发现没有,底下都垫一块胶皮。因为印章有弹性。
  我们办公桌上没必要专门整块胶皮,只要用我们的鼠标垫垫在印章下面,印的时候把章用力转圈压匀了就可以非常的清晰。
  现在银行识别印鉴时好多都是电脑识别,如果你感觉印的不好的话,最好把印章带在身上,让银行工作人员帮你加盖,当然了印章带在身上是制度不允许的。
  六、数字的书写与读计
  1、收条先写大写数字,再写小写数字。
  2、经常接触的银行和财务的现金转讫的讫的意思是“结转完毕”的意思。
  3、“账”与“帐”不是完全通用的,正确的应该是“账”字,账务处理。
  4、有时要在电算化账上往EXL表格上转数时,如果数字太长记不住的话,可以不读小数点,比如3256483.59。心里读成325648359。这样可以多记几位数,在转到EXL表格上后再加小数点。
  5、经常看数字时和打算盘一样,要记个位置,也就是说脑子里要有个“分隔符”如300,000记住3是十万位。
  6、有时报表要求单位是“万元”,如600,000元,可记为把分隔符(百位与千位的分隔符)向左移一位60.0000万元。
  七、发票与收据的区别
  1,发票是销售货物或提供劳务的证明,收据是你收到款项的证明。
  2,按正规单位的做法,当收到款时,必须开具收据。
  3、发票是带有税监章的,发票一般是与税有关系的,而且不见发票是不能挂往来的。
  4、收据有税务局监制的带有税监章的往来收据,这种是正规的;还有一种是没有税监章的收据,一律视为白条。

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